On Monday, March 1st a school messenger email was sent out to families letting them know which cohort they will be in (Group A or Group B). Please be on the lookout for other emails with news and updates via school messenger. Below is a powerpoint created to provide information about our transition to Hybrid Learning.
March 1st All students transition to the new class schedules Phase 1: Students in Group E return to building five days a week (Full day Mondays, Tuesdays, Thursdays, Fridays, and a.m. on Wednesdays)
March 15th Phase 2: Students (Pre-K-2nd grade) return to buildings in a hybrid format
March 29th Phase 3: Students in grades 3-5, 6, 9, 12 and ARL students in Group A(in buildings on Mondays & Tuesdays) & Group B (in buildings on Thursdays & Fridays) return to schools two days a week
April 2nd-6th Spring Break
April 12th Phase 4: Students in grades 7, 8, 10 and 11 return to schools.
As you may know, HCPSS will begin its transition to a hybrid model on Monday, March 1. We are excited to begin welcoming back students in person and look forward to seeing other students virtually. Please know that we will continue to work toward the best interests of every student, no matter whether they are participating in person or virtually.
Families are reminded that all student schedules will change on Monday, for both students returning in-person and those remaining virtual. All school start times will be adjusted to begin 20 minutes later than pre-COVID start times. Students will not change courses/subjects, however class times and lengths will change. You can find the general Mayfield Woods schedule online at https://www.hcpss.org/2020-2021/hybrid-schedules/mwms/
All families should note that effective March 1, there will be new procedures for student meals. Meals for seven days per week will continue to be provided at no cost to students; however, the days and times meals will be provided will change. Students returning in person may choose to receive meals any day they are in school. For all other families, meals will be available for pickup from 7:45-8:45 a.m. at elementary school locations and 9-10 a.m. at middle and high school locations on the following:
· Mondays – Students in Group V and/or non-HCPSS students age 18 and under
· Wednesdays – Students in Groups E, A or B
· Thursdays – Students in Group V and/or non-HCPSS students age 18 and under
Full details on student meals can be found on the HCPSS website.
For students returning in person, please note:
· If you are eligible for, and opted into receiving transportation services, you can now log in to the HCPSS Bus Stop Locator for locations and times.
· You can find the Mayfield Woods Middle School Readiness Checklist online at https://facilities-checklist.hcpss.org/mwms/2021-02-10-checklist
· Families of students in Group E (5 days) should have received confirmation your child is enrolled and will return in person Monday, March 1. If you did not receive this information, please contact Ms. Stevens at (410) 313-5022, monica_stevens@hcpss.org
· Families of students in Groups A or B (hybrid) will receive communication from Mayfield Woods beginning Monday, March 1 with your child’s group designation and additional information.
We know families have a lot of questions. Please visit the HCPSS Help Site, which features answers to hundreds of frequently asked questions regarding this school year, searchable and sorted by applicable categories. If you have additional questions, please don’t hesitate to contact us.
Estimada Comunidad de Mayfield Woods:
Como posiblemente ustedes ya lo saben, el Sistema de Escuelas Públicas del Condado de Howard (HCPSS) comenzará su transición a un modelo híbrido el lunes, primero de marzo. Estamos entusiasmados por comenzar a darle la bienvenida a los estudiantes que regresan en persona y por ver a otros estudiantes de manera virtual. Por favor sepan que continuaremos trabajando por el bien de cada estudiante, independientemente de si está participando en persona o de manera virtual.
Se recuerda a las familias que los horarios de todos los estudiantes cambiarán el lunes, para tanto los estudiantes que regresen en persona como para los que permanezcan de manera virtual. Todos los horarios de las escuelas se ajustarán para comenzar 20 minutos más tarde que la hora de entrada antes del COVID. Los estudiantes no cambiarán sus cursos/materias, sin embargo, los horarios y duración de las clases sí cambiarán. Pueden encontrar el horario general de Mayfield Woods Middle en línea en https://www.hcpss.org/2020-2021/hybrid-schedules/mwms/.
Todas las familias deben anotar que a partir del primero de marzo habrá nuevos procedimientos para las comidas de los estudiantes. Las comidas para siete días a la semana se continuarán ofreciendo gratis a los estudiantes; sin embargo, cambiarán los días y los horarios en que se repartirán las comidas. Los estudiantes que regresen en persona pueden escoger recibir comidas cada día que estén en la escuela. Para las otras familias, las comidas estarán disponibles para recoger de las 7 a las 8:45 a.m. en los edificios de las escuelas primarias y de las 9 a las 10 a.m. en los edificios de las escuelas intermedias y secundarias los siguientes días:
· Lunes – Estudiantes en el Grupo V y/o estudiantes que no son del HCPSS de 18 años o menos
· Miércoles – Estudiantes en los Grupos E, A o B
· Jueves – Estudiantes en el Grupo V y/o estudiantes que no son del HCPSS de 18 años o menos Detalles completos sobre comidas para estudiantes se encuentran en la página web del HCPSS.
Para los estudiantes que regresan en persona, por favor anoten:
· Sin son elegibles y optaron por recibir servicios de transporte, ya pueden ingresar al localizador de paradas de autobús del HCPSS para ubicaciones y horarios.
· Pueden encontrar la lista de preparación de Mayfield Woods en lïnea en https://facilities-checklist.hcpss.org/mwms/2021-02-10-checklist
· Las familias de los estudiantes en el Grupo E (5 días) deberían haber recibido confirmación de que su niño/a está inscrito y regresará en persona el lunes, primero de marzo. Si no recibieron está información, por favor comuníquense con Ms. Stevens, monica_stevens@hcpss.org or 410-313-5022.
· Las familias de los estudiantes en los Grupos A o B (híbrido) recibirán una comunicación de Mayfield Woods a partir del lunes, primero de marzo con el grupo al que su hijo/a ha sido asignado e información adicional.
Sabemos que las familias tienen muchas preguntas. Por favor visiten el sitio de ayuda del HCPSS, que ofrece respuestas a cientos de preguntas frecuentes sobre el año escolar, clasificadas en las categorías pertinentes. Si tienen preguntas adicionales, por favor no duden en comunicarse con nosotros.